ПОРЯДОК

проведення Всеукраїнської акції «Серце до Серця»

допомоги новонародженим дітям з різними вадами

1-15  травня 2011 року

І. Організаційний етап.

Утворення Організаційних комітетів.

Для організації та проведення акції «Серце до серця» допомоги новонародженим дітям з різними вадами (далі – Акція) утворюються місцеві організаційні комітети: республіканський (в Автономній Республіці Крим), обласні (в обласних центрах), міські (в містах Києві і Севастополі). Також Організаційні комітети можуть бути створені в селах, селищах, районних центрах, містах. Очолює організаційний комітет Голова (співголови).

Організаційні комітети утворюються, щоб діяти на благо Акції від свого імені, тому повністю відповідають за свої дії. Організаційні комітети організують волонтерів, котрі безпосередньо займатимуться громадською роботою (організація масових заходів, конкурсів, змагань, вікторин, виставок, аукціонів тощо, суспільним збором коштів).

До складу Організаційних комітетів входять представники структурних підрозділів у справах сім’ї, молоді та спорту; освіти і науки; охорони здоров’я; культури і туризму; служб у справах дітей Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування; центрів позашкільної освіти, центрів соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді, засобів масової інформації, громадських організацій, регіональні представники Всеукраїнського благодійного фонду «Серце до серця» та інших зацікавлених організацій, підприємств та установ. Склад вищезазначених організаційних комітетів затверджується відповідними розпорядчими документами (розпорядження, спільні накази).

Оперативне керівництво Акцією здійснює на державному рівні Всеукраїнський організаційний комітет, на регіональних (обласних) рівнях – місцеві організаційні комітети.

Під час проведення акції забезпечується інформаційна підтримка шляхом співпраці із засобами масової інформації.

Графік проведення нарад місцевих Організаційних комітетів з проведення акції за участю представників Всеукраїнського організаційного комітету:

Дата проведення	Місто проведення	Час проведення
22.02.	ЛЬВІВ	10.00
22.02.	ЛУЦЬК	14.00
22.02.	ПОЛТАВА	10.00
22.02.	ХАРКІВ	14.00
23.02.	РІВНЕ	10.00
23.02.	ЖИТОМИР	16.00
23.02	ЛУГАНСЬК	10.00
24.02.	ВІННИЦЯ	10.00
24.02.	ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ	16.00
24.02.	ДОНЕЦЬК	10.00
25.02.	ТЕРНОПІЛЬ	10.00
25.02.	ІВАНО-ФРАНКІВСЬК	16.00
25.02.	ДНІПРОПЕТРОВСЬК	10.00
26.02.	ЧЕРНІВЦІ	10.00
26.02.	УЖГОРОД	16.00
26.02.	ЗАПОРІЖЖЯ	10.00
26.02.	КІРОВОГРАД	16.00
01.03.	ЧЕРКАСИ	12.00
01.03.	ЧЕРНІГІВ	10.00
01.03.	СУМИ	16.00
02.03.	СІМФЕРОПОЛЬ	10.00
02.03.	СЕВАСТОПОЛЬ	16.00
03.03.	ХЕРСОН	10.00
03.03.	МИКОЛАЇВ	16.00
04.03.	ОДЕСА	12.00
10.03.	КИЇВСЬКА ОБЛАСТЬ	10.00
10.03.	KИЇВ	14.00

Підбір партнерів та спонсорів.

Оскільки, для організації збору та суміжних заходів необхідні кошти, Всеукраїнський благодійний фонд «Серце до серця» проводить активні пошуки спонсорів і партнерів для забезпечення всіх регіонів України поліграфічною продукцією та всім необхідним для проведення Акції. Місцеві організаційні комітети від свого імені можуть звертатися до спонсорів та партнерів для більш якісної та ефективної організації Акції на місцях. Також можуть бути залучені кошти місцевих бюджетів, що не заборонено чинним законодавством України.

Одним з найважливіших етапів є співпраця із засобами масової інформації. Національні та державні телерадіоканали широко висвітлюватимуть проведення Акції: транслюватимуть перебіг Акції та суміжних заходів; слугуватимуть для оприлюднення результатів збору та подальших закупівель медичного обладнання. Головним банківським партнером є ВАТ «КРЕДОБАНК». Банківські працівники проводитимуть підрахунки зібраних волонтерами коштів та перераховуватимуть їх на єдиний рахунок Акції. Така прозорість і відкритість сприятиме більшій довірі населення.

Розміщення інформації про Акцію.

Акція 2010 року проходитиме з 3 по 23 травня. Фінал Акції буде проведено 22-23 травня. За декілька тижнів до проведення Акції на загальноукраїнських, регіональних телерадіокомпаніях транслюватиметься рекламний ролик Акції. Головна мета – донести до населення інформацію про суспільний збір коштів та заохочення до участі в Акції.

Також інформація про Акцію буде розміщена на  плакатах Акції та в друкованих виданнях по всій Україні.

У рекламному ролику та на друкованій продукції будуть наявні логотипи спонсорів і партнерів.

ІІ.  Акція – щорічне свято.

Механізм збирання коштів.

У визначений термін проведення Акції (3-23 травня 2010 року) на вулицях сіл, селищ, міст України працюватимуть волонтери. Кожен з них матиме бейдж-ідентифікатор, захищений печаткою Всеукраїнського благодійного фонду «Серце до серця». Індивідуальний номер ідентифікатора має співпадати з таким на скринці для збору коштів, до якої від перехожих збиратимуться гроші. Волонтери матимуть також наклейки-сердечка, які наклеюватимуть усім, хто кидатиме гроші до скриньки. Це сприятиме кращій візуалізації небайдужих людей та створюватиме відповідну святкову атмосферу і довіру.

У період з 3 по 21 травня 2010 року Акція буде проводитись у приміщеннях усіх  загальноосвітніх, позашкільних, професійно-технічних, вищих навчальних закладах, де будуть встановлені скриньки та визначені відповідальні особи за їх зберігання. Акція у навчальних закладах відбуватиметься з широким залеченням учнівської та студентської молоді, педагогів, батьків тощо та може супроводжуватись проведенням різноманітних масових заходів – концертів, аукціонів, виставок, змагань тощо. Також у ці дні Акція може відбуватися на підприємствах, організаціях та установах різних форм власності.

Концерти та інші масові заходи.

У дні проведення фіналу акції (22-23 травня 2010 року) в районах, містах областей України, в Автономній Республіці Крим, обласних центрах України, містах Києві та Севастополі мають відбутися святкові концерти за участю дитячих і молодіжних творчих колективів. Щоб підтримати Акцію, артисти на них виступатимуть безкоштовно. Концерт – це своєрідна подяка для кожного, хто тим чи іншим чином приєднався до  благодійного збору коштів для допомоги дітям. Крім концерту протягом цих днів відбуватимуться також інші розважальні заходи: аукціони, конкурси, змагання, вікторини, виставки, що сприятимуть святковій атмосфері проведення Акції.

Заохочення діяльності волонтерів Акції.

З метою заохочення діяльності волонтерів Всеукраїнський благодійний фонд «Серце до серця» за підтримки Міністерства освіти і науки України, Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту щорічно організовує в січні та липні-серпні поїздки найкращих волонтерів та організаторів Акції до країн Європи: Польщі, Німеччини, Угорщини, Австрії, Чехії, Словаччини, Франції, Нідерландів, Бельгії та інших.

ІІІ. Підбиття підсумків Акції.

Підрахунок зібраних коштів.

Під час проведення фіналу Акції в кожному обласному центрі, в Автономній Республіці Крим, містах Києві та Севастополі будуть працювати відділення Кредобанку, до якого волонтери приноситимуть заповнені коштами скриньки.

Спеціальна комісія, представлена членами регіонального організаційного комітету, банківськими працівниками має перевірити цілісність скриньки у присутності волонтера. Працівник банку має відкрити скриньку, перерахувати наявні в ній кошти і вписати зібрану суму грошей у спеціально відведену графу на картці. Номер карток “Звіт”, “Ідентифікатор” та скриньки для збирання коштів мають бути однаковими. Працівник банку своїм підписом засвідчує суму коштів, зібраних волонтером.

Проведення акції у навчальних закладах, на підприємствах і установах має закінчитися 21 травня 2010 року. Підрахунок цих коштів може здійснюватись комісіями зазначених організацій за участі представників організаційного комітету та волонтерів. У  цей же день кошти мають бути перераховані на єдиний рахунок акції через відділення ВАТ “Кредобанк” або іншого банку.

В останній день Акції всі кошти мають бути перераховані на єдиний рахунок Акції через відділення Кредобанку, а через інші банки – до 12:00 24 травня (понеділок) 2010 року.

Загальна сума зібраних коштів буде оприлюднена у засобах масової інформації.

Контроль зібраних коштів.

Контроль зібраних коштів здійснюватиметься Наглядовою Радою Всеукраїнського благодійного фонду «Серце до серця», а також відповідними органами державної влади. Кожен бажаючий може контролювати рух коштів через Інтернет-сторінку Фонду (www.fsds.in.ua). Також на веб-сторінці буде розміщена інформація про загальну суму зібраних коштів та роз’яснення витрат на придбання медичного обладнання, адрес його встановлення.

IV. Медичне обладнання – дитячим лікувальним закладам.

Закупівля медичного обладнання.

Лікарська Рада Всеукраїнського благодійного фонду «Серце до серця», до складу якої входитимуть провідні спеціалісти в галузі вибирає та погоджує  кращі пропозиції закупки медичного обладнання. Всеукраїнський благодійний фонд «Серце до серця» закуповує медичне обладнання на суму, зібрану під час Акції.

Встановлення медичного обладнання в лікарнях.

Кожна окрема одиниця закупленого Всеукраїнським благодійним фондом «Серце до серця» медичного обладнання встановлюється у дитячій лікарні фірмою-виробником.  Медичне обладнання позначається логотипом Фонду, за яким громадяни розпізнаватимуть його.

Контроль за медичним обладнанням.

За цільовим призначенням обладнання, придбаного Всеукраїнським благодійним фондом «Серце до серця» постійно здійснюється контроль з боку Фонду, Наглядової Ради та громадян, діти яких лікуються у медичному закладі. Лікування, діагностика та реабілітація дітей з різними вадами на переданому обладнанні здійснюється безкоштовно.  Медичне обладнання знаходиться на балансі Фонду і передається лікувальним закладам у безкоштовне користування.

Рахунок для благодійних внесків:

р/р 2600901011888 в КФ ВАТ «КРЕДОБАНК» м. Київ, МФО 321897

ЄДРПОУ 34354227

Найменування платежу: «благодійний внесок на придбання медичного обладнання _________ області (міста) від ___________________________________________».